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真誠 效率 永續

總務主任:林群雄    3839350轉31  
     

1.依據法令擬定總務處各項章則辦法及工作計畫

  1)擬定總務處年度計畫。

2)彙整總務處行政人員工作須知。

3)彙編家長會工作手冊。

2.做好各處室支援工作,有效率達成各項教學任務

  1)電腦網路登錄維修作業。

2)一般修繕工作至總務處登錄修繕2聯單。

       (3)建置班級教學支援設備:電腦、電視、收錄音機、DVD

            單槍投影機(全校10部輪流借用)。

3.選定年度計畫重點項目,並確實執行追蹤及考核

  1)編列重點工作項目,並確實執行追蹤及考核。

2)依據家長會捐款編列重點支援項目,並確實執行。

4.辦理學校營繕工程招標與監督營繕工程之進行

  1)委託建築師規劃設計各項預算案。

  2)辦理招標作業。

  3)督導工程之進行。

  4)辦理工程之驗收

  5)辦理結算付款

5.調配校舍,並加以管理及維護

  1)依據各處室需求規劃編排校舍教室。

2)校舍定期維護,隨時檢修並記錄。

3)校舍皆安排專人管理,定期維修。

6.規劃及督導學校環境及美化綠化事項

  1)訂定美綠化計畫。

2)督導學校環境及美綠化事宜。

7.加強校舍、教具之安全管理

1)校舍每月進行巡檢並記錄。

2)教具有專人管理並隨時檢修注意安全。

8.規劃及督導災害之預防、搶救及善後處理工作

1)訂定校園災害管理機制實施計畫。

2)督導災害之預防、搶救及善後處理工作。

9.實施公款支付檢查工作

1)訂定公款支付流程。

2)隨時檢查公款支付之情形。

10.辦理民防訓練及各項演習

1)訂定民防團常年訓練實施計畫。

2)辦理各項民防團常年訓練

11.辦理本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練等事宜

1)鼓勵本處工作人員研究發展及進修訓練等事宜。

2)辦理各項獎懲(技工友、職員)和表揚優良事蹟。

12.辦理有關總務工作資料蒐集,綜合業務及研究發展工作

1)蒐集資料擬定總務處年度工作計畫。

2)綜理各項總務業務,並加強各項研究發展工作。

13.輔導並協助本處各組及幹事辦理或推動所經管各項工作

1)定期召開聯席會議,做工作心得分享和交流。

2)輔導並協助各組及幹事辦理或推動各項工作。

14.辦理校長交辦事項之執行、管制與追蹤工作。

1)執行校長交辦事項。

2)辦理校長交辦事項之追蹤檢核